Starta förening
Guide
För att ta emot bidrag, skaffa bankgiro, söka projektpengar och liknande behöver ni en förening. Även om pappersarbetet kan verka krångligt är det ett jobb som oftast betalar sig till slut. Det viktiga är att stadgar och mötesprotokoll ger ett seriöst intryck om ni söker projektpengar eller bidrag.
Vad är en ideell förening? En ideell förening får inte ha till syfte att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att driva affärsmässig verksamhet. Här fokuserar vi på den ideella allmännyttiga föreningen — den vanligaste formen för kultur- och politiska föreningar. Läs mer på Verksamt.se.
Steg 1: bilda en grupp
En ideell förening bildas genom att minst tre personer bestämmer syfte och namn. Det finns inga fasta lagregler om hur många som krävs, men Skatteverket tillämpar kravet på minst tre medlemmar. För styrelsen kan det räcka med en person.
Steg 2: skaffa stadgar
Det finns ingen lag som bestämmer exakt hur stadgarna ska se ut, men de bör täcka det grundläggande: föreningens namn och syfte, hur beslut fattas, hur styrelsen väljs och hur årsmötet genomförs.
Ni bestämmer bland annat vem som ska vara firmatecknare — den person som i föreningens namn kan skriva på avtal, ta ut pengar från kontot och liknande.
Se exempelpå stadgar på Aktivistens handbok, eller läs mer om vad de bör innehålla på Skatteverket.
Steg 3: första mötet
När det finns ett förslag till stadgar är det dags att bilda föreningen vid ett konstituerande möte. Eftersom mycket ska beslutas på en gång är en detaljerad dagordning bra att ha.
Se exempelpå dagordning för första mötet på Aktivistens handbok.
Steg 4: sätt igång
En förening är en ”självständig juridisk person” — den kan skriva avtal, äga saker och ansvara för skulder. Styrelsen och enskilda medlemmar går fri från personligt ansvar.
Behöver ni organisationsnummer?En ideell förening måste inte registreras, men ni behöver ett organisationsnummer om ni vill öppna bankkonto, hyra lokal eller söka bidrag. Ansökan görs via blankett SKV 8400 som skickas per post till Skatteverket — det går inte att ansöka digitalt eller via e-post.
Till ansökan ska bifogas bevittnade kopior av:
- Stadgar
- Protokoll från konstituerande möte som visar att föreningen bildats och antagit ett namn
- Att stadgar antagits
- Att styrelse valts och vilka som ingår i den
- Protokoll på vem eller vilka som är firmatecknare
Läs merom att skaffa organisationsnummer på Skatteverket.
Steg 5: driva förening
Man måste inte föra protokoll vid varje möte, men det rekommenderas för att hålla reda på vad som beslutats. Mötesprotokoll är inte en offentlig handling — endast styrelsen har rätt att läsa dem om inget annat anges i stadgarna.
Se exempelpå hur ni kan lägga upp verksamheten på sidan Steg 3: sätt igång.
Steg 6: årsmöte
I stadgarna ska ni ange hur och när årsmötet hålls. Mötet ska vara öppet för alla medlemmar, som även ska få möjlighet att lämna in motioner i förväg. Alla punkter i en standardmall behöver inte gås igenom — använd den som utgångspunkt och anpassa till er förening.
Se exempelpå årsmötesprotokoll på Aktivistens handbok. Mallen är baserad på Riksidrottsförbundets normalstadgar.
Vanliga frågorom vad som gäller för ideella föreningar hittar du på Vanliga frågor om att starta en förening.